Data Asset Management – DAM

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Plateforme Digital Asset Management

Organisez et centralisez vos médias en toute simplicité

Diffusez et partagez vos contenus rapidement

Valorisez l'intégralité de vos ressources numériques

DAM – DATA ASSET MANAGEMENT
LA SOLUTION POUR GÉRER ET VALORISER L’ENSEMBLE VOS DONNÉES NUMÉRIQUES.

Le DAM (appelé Digital Asset Management ou gestion des contenus multimédias)
est au centre des préoccupations des services marketing, communication et studio photo qui ont besoin
d’organiser, de diffuser et de capitaliser sur l’ensemble de leurs médias numériques :
photothèque, logothèque, fichiers, vidéos, sons, notices techniques, schémas…

POURQUOI UN DAM ?

Pérenniser son patrimoine numérique

Accélérer vos conceptions de campagnes et votre Time-To-Market

Contrôle des droits et délais de validité des documents pour une meilleure maîtrise juridique

Efficacité opérationnelle avec les processus automatisés

Réduction des coûts d’intégration & de maintien des données

Favoriser la collaboration et l’échange entre vos équipes

Profitez de la simplicité d’utilisation d’Afineo DAM
pour une gestion optimale de vos médias.

Souplesse et ergonomie pour structurer votre référentiel médias

Afineo DAM, est l’outil idéal pour l’archivage, l’échange, l’indexation et la publication de tous vos médias (images, vidéos, sons, pdf etc…).
Grâce à son interface et son ergonomie intuitive, vous pouvez documenter, organiser, et stocker vos différents médias de manière efficace.
Les champs de saisies sont entièrement paramétrables,  vous êtes autonome dans le paramétrage des fiches de description (descriptif, lieux, droits d’auteurs, mots clés, etc…) pour se bâtir un outil sur mesure, totalement adapté et en plusieurs langues.

La gestion des utilisateurs et des droits d’accès

Soyez maître de la diffusion de vos médias en toute circonstance en contrôlant les accès au DAM (gestion très fine des droits d’utilisateurs).

Les contributeurs créent, gèrent et renseignent les fiches de description, alors que vos collaborateurs internes et/ou externes auront un usage restreint de votre photothèque.

Le moteur de recherches avancées

Le moteur de recherche de Afineo DAM permet de retrouver facilement et rapidement tous vos fichiers.

Vous avez le choix entre différents modes de recherche :  filtre, multicritère, plein texte,  facette… ce qui offre d’énormes possibilités.
Vos recherches sont sauvegardables pour garder la possibilité de les consulter à nouveau.

Le classement dynamique

Chaque utilisateur configure l’arborescence la plus efficace en fonction de ses besoins.
Classification par fournisseur,  famille de produit, photographe, par vue chronologique, multicritères… toutes les combinaisons sont possibles.

Workflow de flux de documentaire

Le Workflow permet la modélisation des processus “métier“.
Vous pouvez créer différents types de Worflow, comme un Workflow documentaire pour gérer le remplissage des fiches images et/ou gérer les flux de validation des nouvelles images.

Toutes les étapes sont paramétrables selon les besoins en visualisant votre arborescence de validation.

Les paniers et les partages de fichiers

Partagez une sélection de médias avec vos collaborateurs et partenaires par l’intermédiaire d’une interface simplifiée de consultation.
Grâce au panier partagé, échanger vos médias n’a jamais été si simple et facile !

Générez en quelques clics des galeries élégantes. Envoyez-les à vos collaborateurs et partenaires pour présenter une sélection de photos.

Médias « On-Demand »

Chaque utilisateur peut choisir le format adapté à son besoin, Afineo DAM génère automatiquement les fichiers dans la ou les résolutions souhaitées.

Le DAM Afineo vous permet de diffuser vos images ou autres médias, soit sous forme de fichiers physiques, soit sous forme d’URL selon les contraintes des plateformes vers lesquelles vous exportez votre donnée.

Les métadonnées sont importables et exportables : Vous pouvez, par exemple, exporter les métadonnées dans un fichier csv ou vers un flux externe dans une logique d’optimisation SEO.

Enfin, avec Afineo et son puissant moteur d’export, vous pouvez générer en une seule fois un fichier csv  ou flux « produits » avec les urls ou images jointes, et les métadonnées de chacune des images, logos, pictos….