Product information management : propulsez votre stratégie omnicanal

Démarquez-vous de la concurrence !

Offrez à vos clients une réelle expérience en améliorant la qualité de vos informations produits.

Descriptif produit montre

Mettre en place une solution PIM, pour maîtriser la description des produits, est un enjeu stratégique

Votre succès repose sur la rapidité avec laquelle vous arrivez vous adapter aux nouvelles demandes de vos clients, de vos distributeurs, de vos canaux de ventes, sans oublier vos collaborateurs.

La gestion, le maintien, la vérification et la diffusion de vos informations produits vers des boutiques en ligne, des dépliants ou des catalogues, des marketplaces… sont souvent longs et complexes.

Le PIM (Product Information Management) est la seule solution permettant une gestion fiable et souple de l’information produit, une gestion fine des flux entrants et sortants, et l’automatisation des process de mises à jour.

Afineo propose une plateforme complète de service avec une architecture flexible, rapide à mettre en œuvre qui vous permettra de réussir sur tous vos canaux.

Le PIM centralise les données

Les 12 avantages du PIM Afineo

Avantage n°1 : vous gardez le contrôle absolu sur l’information produit

Avantage n°2 : vos équipes utilisent des données de référence pour une fiabilité intégrale des informations

Avantage n°3 : vous garantissez l’efficacité opérationnelle avec des processus automatisés

Avantage n°4 : vous fédérez vos équipes autour de votre offre produits

Avantage n°5 : toute l’entreprise gagne, de + 50 à + 80% de gain de productivité

Avantage n°6 : vous réduisez vos coûts d’intégration et de maintien des données

Avantage n°7 : accélérez votre Time-to-Market

Avantage n°8 : déployez sereinement votre stratégie omnicanal tout en augmentant vos ventes

Avantage n°9 : améliorez votre parcours de vente en magasin

Avantage n°10 : offrez un haut degré de satisfaction clients

Avantage n°11 : rendez votre relation fournisseur plus fluide

Avantage n°12 : générez plus de chiffre d’affaires

Ai-je besoin d’un PIM ?

Quel est l’intérêt du Product Information Management ? La vidéo suivante vous l’explique simplement :

Les services et métiers qui utilisent notre logiciel PIM

Voici une liste non exhaustive de « Jobs to be done » rendus possibles au sein notre solution PIM :

Chef de produit

Le responsable produit
Il garantit la description de chaque fiche produit.

Responsable marketing et développement

Le responsable marketing
Il souhaite enrichir l’expérience des clients dans le cadre d’une stratégie omnicanal.

Responsable Achats

Le responsable achats
Il tisse et pérennise les relations commerciales avec les fournisseurs.

Responsable Marketing Digital

Le responsable digital
Il se doit d’être réactif dans la mise en ligne des produits sur son site e-commerce.

Le commercial
Il a besoin de générer des PDF rapidement pour faire parvenir des catalogues personnalisés et des fiches produits à ses clients et/ou à ses distributeurs. Le référencement de ses produits n’attend pas !

Directeur des systèmes d’information

Le DSI
Le directeur des systèmes d’informations fait la chasse aux silos de données pour structurer un référentiel d’informations produit sécurisé, dans lequel le shadow IT n’a pas sa place.

Le PIM au cœur de votre stratégie de transformation digitale

Le PIM au cœur de votre stratégie de transformation digitale

A l’ère du digital, du multicanal et aujourd’hui de l’omnicanal, la gestion de l’information produit n’a jamais été aussi décisive. Gérer, diffuser, partager et collecter simplement ses informations produits, un challenge à relever pour améliorer sa compétitivité !

Depuis 2004, Afineo accompagne les commerçants, industriels, distributeurs, détaillants et e-commerçants dans la mise en œuvre et la conception de leur référentiel produit (gestion des données de références et gestion de l’information produit) dans le but d’améliorer et rentabiliser leurs ventes et leur communication dans une optique multicanale.

Millet Mountain Group, JouéClub, TotalEnergies, BUT, Alliance Marine ou encore Baron Philippe de Rothschild ont fait le choix de s’appuyer sur Afineo, pionnier en matière de Product Information Management

Nous témoignons ainsi d’un retour d’expérience riche et très diversifié :

  • concernant les points bloquants, les difficultés et les obstacles auxquels sont confrontés les entreprises,
  • mais également en termes de solutions éprouvées que nous avons apportées, aussi bien en termes de plateformes logicielles qu’en termes d’audit, de conduite du changement, et de formations.

Fonctionnement du product information management

Le PIM permet de collecter et maintenir une information produit de qualité, de gérer et de valider les mises à jours régulières émanant des différents services ou logiciels tiers de l’entreprise.

Il assure l’homogénéité et la fiabilité de la diffusion de ces informations vers différents canaux de communication et de vente (multi-canal / multi-langue / localisation / multi-version).

Les fiches produit dématérialisées contiennent de multiples champs de descriptions, associés à :

  • la gestion des lots promotionnels et bundles,
  • déclinaisons de produit,
  • éritages de données,
  • gestion de tableaux à multiples entrées,
  • calculs automatiques des remises, des prix au kilo, des prix au litre et l’ensemble des médias associés

… le tout accessible en ligne par de multiples utilisateurs.

Et surtout : vous arrêtez de reproduire le fameux schéma chronophage source d’erreurs !

Les fonctionnalités exclusives du PIM Afineo

LES GRANDES FONCTIONNALITÉS AFINEO PIM

Le PIM permet de collecter et maintenir une information produit de qualité, de gérer et de valider les mises à jours régulières émanant des différents services ou logiciels tiers de l’entreprise. Il assure l’homogénéité et la fiabilité de la diffusion de ces informations vers différents canaux de communication et de vente (multi-canal / multi-langue / localisation / multi-version).

Les fiches produit dématérialisées contiennent de multiples champs de descriptions, associés à la gestion des lots promotionnels et bundles, déclinaisons de produit, héritages et contextualisation des données, gestion de tableaux à multiples entrées, calculs automatiques des remises, des prix au kilo, des prix au litre et l’ensemble des médias associés… le tout accessible en ligne par de multiples utilisateurs.

Afineo est une solution française de PIM, orientée métiers.

Plusieurs éléments font de cet outil un logiciel simple d’utilisation et très puissant :

  • son ergonomie,
  • sa modularité,
  • ses fonctionnalités totalement intégrées,
  • la possibilité d’être entièrement paramétrable pour un déploiement très rapide.

Grâce à nos moteurs d’importation et d’exportation, vous maîtrisez tous vos flux entrants et sortants. Vous effectuez des traitements en masse, du nettoyage et de la transformation de données, automatisez vos processus, faites des exports sur-mesure. Tout est pensé pour le business au quotidien.

Ainsi, tout comme votre ERP qui est le point central de votre gestion d’entreprise, votre PIM est le point central pour maintenir et échanger vos données produits afin d’alimenter tous vos canaux de diffusion, de distribution et de vente.

Formats import-export : ERP, CSV, XLS, Images, Vidéos, Médias associés, Indesign, web, e-commerce, marketplace, PDF…

Flux e-commerce, marketplace, magento, wizaplace, mirakl

Vous programmez des processus pour la création, mise à jour, publication du contenu… ces enchaînements de tâches opérationnelles ou décisionnelles, vous garantissent la priorité d’une action par rapport à une autre et automatisent les actions répétitives et les actions récurrences.

Cette gestion des processus vous aide à mieux organiser et décomposer les différents stades de réalisation d’une opération commerciale, promotionnelle ou autre…

Le DAM : indispensable au marketing

Pas de PIM sans une médiathèque multicanal pour gérer, contrôler, partager, diffuser tous vos médias !
Le DAM, Digital Asset Management ou gestion des ressources numériques en français est une véritable médiathèque intégrée et liée au logiciel PIM Afineo permettant de gérer l’attribution et gestion des droits d’accès utilisateurs, de décrire et renseigner une fiche de caractéristiques complètes (descriptif, droits d’auteurs, métadonnées, etc…) en associant les médias aux fiches produits.

Ce DAM est indispensable pour tous vos projets au quotidien, ses règles de fiabilité du média (ex. : taille, poids, colorimétrie de l’image) vous permettent de gérer automatiquement le rejet ou la validation de l’image.

Le système de panier donne la possibilité d’effectuer des sélections dans la base médias et d’effectuer des exports en différents formats. Ces paniers peuvent être enrichis et partagés selon vos besoins. Diffusez vos médias devient simple et efficace.

Plusieurs fonctionnalités vous permettent un suivi et une analyse précise, en temps réel, de l’activité et de la performance de votre entreprise :

  • vue précise sur votre référentiel produit,
  • suivi du taux de complétude de vos données,
  • suivi de vos indicateurs de performance,
  • vos cycles de commercialisation, diffusion des produits selon les canaux les distributeurs et les filiales, produits en fin de vie,
  • des vues métiers…

Les tableaux de bord et rapports font gagner un temps précieux en termes d’analyse à l’ensemble des collaborateurs et sont des outils d’aide à la décision au quotidien.

Déployer votre référentiel produit avec des données complémentaires peut être indispensable à vos équipes métiers pour aller plus loin dans leur quotidien.
Bienvenue dans le multi-domaine !

Qu’il s’agisse du domaine des produits, des informations fournisseurs (annuaire, prix et conditions d’achats), des informations distributeurs (conditions et offres de distributions, plan marketing sur-mesure…), gestion des Marques (Logos, label, philosophie…), des informations Clients, Multi-sociétés/filiales… tout est possible.

Remonter et croiser ces données permet d’avoir des vues opérationnelles et décisionnelles permettant l’exploitation d’une information qualitative et plus aisée pour les collaborateurs.

En plus de communiquer entre eux, chaque référentiel est configurable selon vos besoins : types d’attributs, flux import/export, permissions, droits et statuts, workflow… en bref vous avez les fonctionnalités identiques au référentiel produit de base.

La contextualisation des données peut avoir une grande influence sur les performances de vente de vos produits. Aujourd’hui, il faut un matching parfait entre vos données et leur contexte d’utilisation. Par exemple, un vendeur automobile adaptera son discours et ses arguments produits selon le profil de son interlocuteur : âge, sexe, célibataire, en couple avec ou sans enfants, conduite en ville ou plutôt grand trajet autoroutier bref vous avez compris ! C’est logique on s’adapte !

Le PIM vous permet de personnaliser vos données et images en fonctions :

  • du pays et de ses contraintes légales ;
  • des canaux de vente BtoC et BtoB ;
  • des regroupements de produits (bundle, pack promo, coffret…) qui font l’objet d’opération commerciales spécifiques,
  • des descriptifs différents au sein d’une même marketplace dans des catégories différentes (EX : le vin rosé dans votre rayon Barbecue qui réveillera vos soirée d’été versus le même rosé qui sera dans le rayon alcool qui sera fruité, rond et frais)
  • sans oublier vos descriptifs spécifiques SEO et ainsi éviter le contenu dupliqué si vous gérez plusieurs site e-commerce et/ou marketplace….

Vous l’aurez compris, le maître mot c’est “maîtrise et personnalisation des fiches-produits“ par support de diffusion.

Générez des PDF à la volée

Le PDF builder est un moteur de composition intégré permettant de générer dynamiquement une ou plusieurs pages PDF. Sélectionnez vos produits, les champs à prendre en compte puis votre gabarit/modèle basé sur votre charte graphique, cliquez et le pdf se génère automatiquement.

Générez des PDF en quelques clics de vos catalogues, fiches produits et/ou techniques, tarifs, tarifs personnalisés par client… le tout en RVB, CMJN avec ou sans trait de coupe et toujours à jour. Gain de temps et fiabilité assurés !

Impossible de vous énumérer toutes les fonctionnalités : demandez une démonstration de la plateforme !

Pourquoi choisir Afineo ?

Nous aidons nos clients :

  • à bien définir leurs besoins et cerner leurs usages à travers un audit d’opportunité,
  • à se projeter dans le temps (la modularité d’Afineo vous permet d’évoluer au rythme de vos besoins).

Nous déployons ensuite la solution PIM qui vous convient très rapidement à des prix compétitifs.

Nous assurons également un transfert de compétences afin de rendre vos équipes opérationnelles et autonomes.

Déjà mûr avec le PIM ? Votre cahier des charges est déjà prêt ? Demandez une démonstration de la solution Afineo !

De nombreuses marques, industriels, fournisseurs, distributeurs, retailers font confiance à Afineo pour leur gestion de l’information produit – PIM