Assistant(e) commercial et administratif (H/F)
Depuis 2004, Afineo fait rimer Product Information Management (PIM) et ROI, en mettant le contenu et la donnée produit au cœur de l’expérience client. Nos solutions sont reconnues sur le marché et utilisées par de grands noms comme But, Mr Bricolage, JouéClub! et bien d’autres.
Pour accompagner notre développement, nous recherchons, un(e) Assistant(e) administratif et commercial(e) H/F.
Vous souhaitez vous investir dans une entreprise à fort potentiel de croissance ?
Vous avez une réelle aisance relationnelle ?
Alors vous êtes notre futur collaborateur ou future collaboratrice !
Poste basé à Voiron 38500
Vos missions
Rattaché(e) directement à la Direction de l’entreprise, vous avez pour mission d’accompagner le développement commercial et la gestion des tâches administratives qui y sont liées.
Gestion des clients & prospects
- Traitement des contacts entrants via notre site internet
- Enregistrement et mise à jour de la base de données prospects & clients
- Gestion et prise de rendez-vous prospects & clients
- Veille à la mise à jour et suivi des contrats
- Relance des impayés
Maintien des supports d’aide à la vente
- Mise à jour des slides commerciales, métiers, CV de l’entreprise
- Participation à la rédaction d’études de cas
Réalisation des propositions commerciales
- Aide à la réalisation et/ou rédaction de chiffrages & devis en fonction des besoins du client
- Aide à la réalisation des proposition commerciales et techniques
- Gestion des documents administratifs dane le cadre de réponses aux Appels d’Offre
Administration
- Standard téléphonique / Gestion des appels
- Saisie, suivi de la facturation et relance des règlements clients, fournisseurs & sous-traitants
- Suivi et classement administratif, rédaction des courriers internes & externes
- Suivi des consommables et fournitures
À propos de vous
Idéalement issue d’une formation Bac +2 en assistanat de direction, et ayant déjà travaillé pour une société de service, vous :
- êtes organisé(e), rigoureux(se), et savez faire preuve d’un esprit de synthèse.
- avez a minima une première expérience en tant qu’assistant(e) administratif et commercial en société de service.
- possédez des qualités humaines, relationnelles, et appréciez le travail en équipe.
- êtes capable de cibler avec précision les attentes d’un client, d’orienter et de satisfaire sa demande.
- avez une excellente capacité rédactionnelle
- maîtrisez les outils informatiques reconnus et indispensables (Pack Office / Google Workspace…)
- connaissez idéalement le logiciel EBP
- maîtrisez parfaitement Excel/Google Sheet.
- êtes idéalement “digital native”. Le cas échéant, vous avez une forte appétence pour le monde digital et Internet, ses outils, ses actualités et ses développements.
- savez utiliser des outils de meetings, de gestion de tâches et de planning internes (Asana, Teams etc.) et êtes en capacité de vous former rapidement sur les nouveaux outils à venir.
- avez pour objectif principal la satisfaction client.
Rémunérations et avantages
- Poste en CDI
- Salaire : 25 à 27 K/€ annuel – à définir selon profil
- Lieu : Voiron
- Tickets restaurants, prime de vacances, mutuelle
Vous vous retrouvez dans ce profil ?
Alors venez rejoindre une équipe dynamique et toujours en pleine effervescence !
Au plaisir de vous rencontrer.
