Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : janvier 2025

Afineo Solutions accorde une attention particulière à la protection des données personnelles.

La présente politique explique quelles données peuvent être traitées lorsque vous consultez le site www.afineo.com, contactez Afineo Solutions, demandez une démonstration ou présentez une candidature.

1. Responsable du traitement

Le responsable des traitements réalisés au moyen du site est :

Afineo Solutions SARL
13 B Route des Bois
Parc Le Montaly
38500 Voiron
France

Pour toute question relative à vos données personnelles ou pour exercer vos droits, vous pouvez contacter Afineo Solutions :

• à l’adresse électronique : rgpd{at}afineo.com ;
• ou par courrier postal à l’adresse indiquée ci-dessus, à l’attention de la référente RGPD.

2. Navigation et sécurité du site

Lors de votre navigation, certaines informations techniques peuvent être traitées afin d’assurer le fonctionnement et la sécurité du site.

Ces informations peuvent notamment comprendre :

• l’adresse IP ;
• la date et l’heure de connexion ;
• le type de navigateur et de terminal utilisé ;
• le système d’exploitation ;
• les pages demandées ;
• les événements et journaux techniques nécessaires à la sécurisation du site.

Ce traitement repose sur l’intérêt légitime d’Afineo Solutions à assurer la sécurité, la disponibilité et le bon fonctionnement de son site.

Les journaux techniques sont conservés pendant une durée limitée et proportionnée à leur finalité de sécurité.

3. Formulaires de contact

Lorsque vous utilisez un formulaire de contact, Afineo Solutions traite les informations nécessaires pour répondre à votre demande.

Selon les champs du formulaire, ces informations peuvent comprendre :

• vos nom et prénom ;
• votre adresse électronique professionnelle ;
• votre numéro de téléphone professionnel ;
• votre fonction ;
• le nom de votre entreprise ;
• l’objet et le contenu de votre message ;
• les autres informations que vous choisissez de communiquer.

Ces données sont utilisées pour répondre à votre demande et assurer le suivi des échanges.

Le traitement repose, selon l’objet de la demande, sur l’exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande ou sur l’intérêt légitime d’Afineo Solutions à répondre aux sollicitations professionnelles qui lui sont adressées.

Les informations sont accessibles aux personnes habilitées au sein d’Afineo Solutions concernées par la demande.

Elles sont conservées pendant la durée nécessaire au traitement de la demande. Lorsqu’elles présentent un intérêt commercial, elles peuvent ensuite être conservées pendant une durée maximale de trois ans à compter du dernier contact actif.

4. Demandes de démonstration

Lorsque vous demandez une démonstration de la plateforme Afineo, les informations renseignées sont utilisées pour :

• analyser votre demande et votre contexte professionnel ;
• vous recontacter ;
• organiser la démonstration ;
• répondre à vos questions ;
• assurer le suivi de la relation commerciale.

Le traitement repose sur l’exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande et, pour le suivi de la relation commerciale, sur l’intérêt légitime d’Afineo Solutions.

Les données sont conservées pendant la durée des échanges, puis pendant une durée maximale de trois ans à compter du dernier contact actif, sauf conclusion d’un contrat ou obligation légale justifiant une conservation plus longue.

5. Téléchargement de documents et de ressources

Lorsque l’accès à un guide, une brochure, un livre blanc ou une autre ressource nécessite de renseigner un formulaire, les données transmises sont utilisées pour vous fournir le contenu demandé et assurer, lorsque cela est pertinent, le suivi de votre demande.

Le téléchargement d’une ressource n’entraîne pas automatiquement l’inscription à une newsletter.

Les données sont conservées pendant la durée nécessaire à l’envoi du contenu et au suivi de la demande. Lorsqu’elles présentent un intérêt commercial, elles peuvent être conservées pendant une durée maximale de trois ans à compter du dernier contact actif.

6. Newsletter

Afineo Solutions ne propose actuellement aucun service d’inscription à une newsletter sur son site.

Aucune base d’abonnés à une newsletter n’est actuellement conservée et aucune campagne de newsletter n’est envoyée.

7. Candidatures et recrutement

Lorsque vous répondez à une offre d’emploi publiée par Afineo Solutions ou adressez une candidature spontanée, les informations transmises sont traitées afin d’étudier votre candidature et de gérer le processus de recrutement.

Les données traitées peuvent notamment comprendre :

• vos nom et prénom ;
• vos coordonnées ;
• votre curriculum vitae ;
• votre lettre ou message de motivation ;
• vos diplômes, compétences et expériences professionnelles ;
• vos disponibilités ;
• les informations échangées au cours du processus de recrutement ;
• toute autre information que vous choisissez volontairement de transmettre.

Le traitement des données nécessaires à l’étude de votre candidature repose sur l’exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande.

Ces informations sont accessibles uniquement aux personnes habilitées au sein d’Afineo Solutions participant au recrutement et, le cas échéant, aux prestataires intervenant dans ce processus.

Si votre candidature est retenue, les informations nécessaires à la gestion de la relation de travail sont intégrées à votre dossier salarié.

Si votre candidature n’est pas retenue, elle peut être conservée pendant une durée maximale de deux ans à compter du dernier contact afin de vous proposer d’autres opportunités, sous réserve de vous en informer et de vous permettre de vous y opposer.

8. Mesure d’audience avec Google Analytics

Sous réserve de votre consentement, Afineo Solutions utilise Google Analytics afin de mesurer la fréquentation du site et de mieux comprendre l’utilisation de ses contenus.

Les informations traitées peuvent notamment comprendre :

• les pages consultées ;
• la durée et le parcours de navigation ;
• la source de la visite ;
• les interactions avec certains contenus ;
• des informations techniques relatives au navigateur et au terminal ;
• l’adresse IP, selon la configuration du service.

Google Analytics ne doit être activé qu’après votre consentement. Vous pouvez refuser ou retirer votre consentement à tout moment depuis l’outil de gestion des cookies du site.

9. Vidéos YouTube

Certaines pages du site peuvent intégrer des vidéos hébergées par YouTube.

L’affichage d’une vidéo peut entraîner la transmission à YouTube d’informations techniques, notamment l’adresse IP du visiteur, et le dépôt ou la lecture de traceurs.

Lorsque votre consentement est requis, la vidéo et les services YouTube associés ne sont chargés qu’après votre acceptation.

10. Destinataires et prestataires

Les données sont accessibles uniquement aux membres du personnel d’Afineo Solutions qui en ont besoin dans le cadre de leurs fonctions.

Afineo Solutions peut également recourir à des prestataires techniques agissant pour son compte, notamment pour :

• l’hébergement du site ;
• sa maintenance et sa sécurité ;
• la gestion des formulaires ;
• la messagerie professionnelle ;
• la mesure d’audience ;
• le recrutement, lorsqu’un prestataire intervient dans ce processus.

Ces prestataires sont tenus de respecter des obligations de confidentialité, de sécurité et de protection des données personnelles.

11. Transferts hors de l’Espace économique européen

Certains services fournis par des sociétés internationales, notamment Google ou YouTube, peuvent impliquer un accès ou un transfert de données en dehors de l’Espace économique européen.

Dans ce cas, Afineo Solutions veille à ce que le transfert repose sur un mécanisme reconnu par la réglementation applicable et soit encadré par des garanties appropriées.

12. Sécurité

Afineo Solutions met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées afin de protéger les données personnelles contre l’accès non autorisé, la perte, la divulgation, la modification ou la destruction.

Ces mesures comprennent notamment, selon les traitements concernés :

• la limitation des accès aux seules personnes habilitées ;
• l’utilisation de comptes individuels ;
• l’authentification renforcée pour les accès sensibles ;
• la sécurisation des échanges ;
• la sauvegarde des systèmes ;
• la mise à jour et la surveillance des composants techniques ;
• la journalisation des événements de sécurité ;
• des engagements de confidentialité.

13. Vos droits

Dans les conditions prévues par la réglementation, vous pouvez exercer les droits suivants :

• accéder aux données vous concernant ;
• demander leur rectification ;
• demander leur effacement ;
• demander la limitation de leur traitement ;
• vous opposer à certains traitements ;
• retirer votre consentement à tout moment lorsqu’un traitement repose sur celui-ci ;
• demander la portabilité de vos données lorsque les conditions légales sont réunies ;
• définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.

Pour exercer vos droits, vous pouvez écrire à rgpd{at}afineo.com ou adresser un courrier à :

Afineo Solutions
À l’attention de la référente RGPD
13 B Route des Bois
Parc Le Montaly
38500 Voiron
France

Afin de protéger vos données, des informations complémentaires pourront vous être demandées lorsqu’elles sont nécessaires pour vérifier votre identité.

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés, la CNIL.

14. Mise à jour de la politique

La présente politique peut être modifiée afin de tenir compte des évolutions légales, réglementaires, techniques ou organisationnelles.

La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page.