Centralisez et organisez vos médias en toute simplicité !
Valorisez votre contenu marketing.
Offrez une expérience produit remarquable et convaincante à vos clients.
Découvrez aussi la synergie des solutions PIM et DAM dans nos guides dédiés.
Le DAM pour Data Asset Management ou Digital Asset Management signifie gestion des ressources numériques en français.
La solution de Digital Asset Management Afineo est une plateforme complète et sécurisée qui répond aux enjeux suivants :
• centraliser au sein d’une interface intuitive les différents fichiers numériques de l’entreprise (médias, photothèque, logothèque, vidéos, sons, documents et notices techniques, schémas, etc.),
• permettre aux différents services de l’entreprise de stocker et d’organiser les nombreux fichiers qui constituent le patrimoine numérique de la société, d’une ou plusieurs marques,
• favoriser la collaboration entre les équipes informatiques, marketing, communication et le studio photo ou le photographe,
• enrichir et contextualiser la publication de ces ressources numériques selon le contexte de communication et de vente pour offrir une meilleure expérience aux clients.
• récolter les données et médias issus des fournisseurs et/ou fournir les bonnes informations aux distributeurs.
Les 8 avantages de la solution DAM Afineo
Avantage n°1 : Vous pérennisez votre patrimoine numérique
Avantage n°5 : Vous réduisez vos coûts d’intégration et de maintien des données
Avantage n°2 : Vous accélérez vos conceptions de campagnes marketing et votre time-to-market
Avantage n°6 : Vous favorisez la collaboration et l’échange entre vos équipes
Avantage n°3 : Vous contrôlez les droits et les délais de validité des documents pour une maîtrise juridique
Avantage n°7 : Vous maintenez une cohérence de marque partout où vous diffusez vos médias
Avantage n°4 : Vos équipes gagnent en efficacité et en productivité grâce à l’automatisation de processus
Avantage n°8 : Vous offrez une expérience produit convaincante aux clients
Enfin, avec Afineo et son puissant moteur d’export, vous générez instantanément un fichier .CSV ou un flux “produits” avec les urls ou images jointes, les métadonnées de chacune des images, logos, pictos, etc.
Les logiciels doivent être considérés comme de formidables outils qui permettent d’automatiser des tâches répétitives pour se concentrer sur des missions plus valorisantes.
Quel que soit votre secteur d’activité, la réussite de votre projet DAM doit impérativement commencer par une bonne analyse en interne. La solution déployée sera alors des plus performantes !
Afineo implémente des solutions depuis 2004. Nous vous livrons ici de bonnes pratiques à adopter issues de notre expérience :
Conseil n°1 :
Déterminez les objectifs à atteindre avec votre solution DAM. Pourquoi utiliser un DAM ? Simplifier la gestion des droits utilisateurs ? Faciliter le travail collaboratif ? Développer la productivité, l’identité de marque, le chiffre d’affaires en enrichissant et en contextualisant la diffusion de vos médias ?
Conseil n°2 :
Incluez chaque département concerné dans l’entreprise.
Qui doit faire quoi ?
Un logiciel est un outil configuré de telle sorte qu’il doit permettre aux utilisateurs de mener à bien leurs missions. Questionnez les métiers pour identifier les usages et les besoins. Souhaitez-vous par exemple que vos magasins ou distributeurs soient en capacité d’imprimer du matériel publicitaire ou promotionnel ?
Conseil n°3 :
Définissez les outils spécifiques qui doivent aider vos utilisateurs.
Listez les fonctionnalités essentielles comme la création de workflow, l’interopérabilité avec d’autres logiciels tel qu’un PIM (Product Information Management), etc.
Bon à savoir : Afineo édite des solutions logicielles modulaires et évolutives, dont un PIM qui intègre nativement un DAM !
Conseil n°4 :
Considérez le Digital Asset Management comme un investissement sur le long terme. Le seuil de rentabilité sera largement dépassé au regard des gains de productivité, de temps, de mise sur le marché, etc.
Conseil n°5 :
Ne dissociez pas implémentation et formation.
Estimez le degré de maturité de vos collaborateurs et au besoin, mettez en place un programme de formation. Vos équipes ont besoin d’assimiler ce nouvel outil et de mettre en application certains usages, pas à pas, avant de devenir autonomes.
Conseil n°6 :
Assurez-vous de rester zen. Pensez au support et à la maintenance : votre fournisseur doit vous rassurer quant au bon fonctionnement de votre plateforme dans le temps. De son professionnalisme et de sa réactivité dépendent votre quiétude.
Vous avez déjà effectué votre analyse en interne, sondé vos collaborateurs sur leurs besoins et usages ?
Vous avez besoin de réaliser un audit d’opportunité ?
Faites appel à Afineo pour vous accompagner dans la mise en œuvre de votre solution DAM (et PIM si tel est votre besoin) et d’un accompagnement personnalisé !
De nombreux industriels, retailers, fournisseurs et distributeurs choisissent Afineo DAM pour simplifier la gestion de leurs ressources numériques.
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Pionnier du Product Information Management et du Master Data Management depuis 2004, Afineo fait rimer PIM et ROI en mettant la donnée produit au coeur de l’expérience client.
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