[SERIE METIERS] Le PIM et les équipes communication

Dernière mise à jour le : 15 Nov 2023

Nous continuons cette série en parlant PIM…et communication

Aujourd’hui, nous vous dévoilerons les principaux bénéfices de l’utilisation d’un PIM au sein d’un service communication. Au programme : Le PIM, oui. Mais pas que ! Dam, Bat en ligne, chemin de fer…Vous découvrirez à travers cet article que la plateforme Afineo recèle bien des surprises. Approfondissez vos connaissances sur le Data et Media Management !

Vous êtes Responsable ou Chargé(e) de communication en entreprise ? Assurer un travail de qualité sur vos différents livrables relève parfois du casse tête ? Entre les fichiers excel interminables, les interactions hasardeuses avec vos agences, les modifications intempestives, les données produits et médias éparpillés…c’est un vrai chaos ! Alors oui, tout cela fait partie du quotidien (et du charme ?) d’un service communication. Certes. Mais comment faire pour aller plus loin et gagner à la fois en productivité et en qualité ?

Un logiciel PIM vous permettra de stocker, enrichir et diffuser plus facilement votre information produit. La donnée, une fois centralisée, sera rendue disponible dans l’ensemble des services. En découlera alors un gain de productivité énorme, et vous permettra ainsi de vous recentrer sur l’essentiel : Développer des stratégies créatives et élaborer des supports de communication toujours plus qualitatifs et efficaces. Si vous souhaitez en savoir plus sur le PIM, vous pouvez toujours consulter notre article dédié juste ici !

De nombreuses fonctionnalités supplémentaires existent et sont nécessaires pour apporter un soutien de taille aux équipes de votre service communication.

I – Communication et PIM : La fonctionnalité Publishing, le must pour la conception de vos réalisations print

Gagnez en temps et en productivité grâce à la fonctionnalité Publishing du PIM (Product Information Management) Afineo. Il s’agit d’un module mettant à disposition un système performant pour préparer, concevoir et automatiser la mise en page de tous vos documents de communication. Il vous permettra de gagner un temps précieux sur la production de vos réalisations, pour ainsi vous concentrer sur votre offre produit, les stratégies de promotions et la mise en avant de vos messages ! En bref, préparez et concevez votre chemin de fer dynamiquement en associant directement vos produits et/ou vos gabarits de pages, en insérant des espaces publicitaires, en ajoutant des annotations pour votre agence de production ou pour votre infographiste en interne. Le tout récupéré automatiquement vers Indesign, ou transformé en pdf.

Ses points forts :

• Gestion et sélection de votre information Produit
• Préparation du brief et construction du chemin de fer
• Utilisation de vos gabarits pour un aperçu « graphique » de votre future publication
• Export directement vers InDesign reprenant l’intégralité de la publication définie dans le chemin de fer
• Synchronisation des informations et modifications. Que votre information produit soit modifiée directement dans le PIM ou bien dans Indesign, les mises à jours se feront de manière bi-directionnelle.
• Workflow de statuts, suivi et validation des pages, tout au long de la production vous pouvez connaître l’état d’avancement du projet.

II – Le DAM, pour une gestion optimale de vos médias

Un point important dans un service communication (parfois plus qu’un autre), c’est bien celui des médias ! Combien de fois vous êtes vous retrouvé à devoir chercher indéfiniment la même photo ? Nous passons près de 30% de notre temps de travail à chercher la bonne information. Quelle perte de temps ! De plus, il n’est pas rare que cette donnée soit dupliquée si jamais elle n’est pas retrouvée. Toujours plus de doublons, toujours plus de données, toujours plus de temps perdu… Fort heureusement, les solutions existent.

Le DAM (appelé Digital Asset Management ou Data Asset Management : gestion des contenus multimédias) est au centre des préoccupations des services marketing et communication qui ont besoin d’organiser, de diffuser et de capitaliser sur l’ensemble de leurs médias numériques.

Les problématiques et les possibilités attachées à la gestion d’une médiathèque au travers d’un logiciel DAM sont multiples :

• Attribution et gestion des droits d’accès utilisateurs
• Attacher et remplir des caractéristiques sur-mesure (ex. : descriptifs, droits d’auteurs, droits d’utilisation, lieux, mots clés, etc…) avec récupération des métadonnées
• Un moteur de recherche avancé pour retrouver plus facilement vos médias en fonctions de leurs différentes caractéristiques
• Des options de partage et d’échanges entre collaborateurs, entre distributeurs…
• Téléchargements à la demande selon les formats

III – La cerise sur le gâteau : Le BAT en ligne

Nous pouvons parler ici d’un véritable BONUS ! Fini les post-it dans tous les sens, fini d’imprimer des pages à tout va, fini les dizaines de mails à traiter, et les images « trop à gauche, non trop à droite ! ». En bref, fini les prises de têtes !

Développé en particulier pour les équipes de communication en agence ou chez l’annonceur, le PIM Afineo met à disposition un espace de traitement collaboratif de vos BAT en ligne.  Pour une gestion en ligne facilitée de toutes vos corrections !

Ce module de partage et de correction de mise en page, vous aidera à annoter, corriger, trier, organiser et suivre les différentes demandes de modifications au cours de la création d’un document commercial, publicitaire ou interne à l’entreprise (mise en page, texte et image). Véritable plateforme d’échanges, le module est idéal pour  tous les projets qui nécessitent l’intervention de plusieurs participants internes ou externes à l’entreprise (relation avec agence de communication, agence relation presse, fournisseurs, distributeurs etc…).

Afineo fait partie des rares solutions à rassembler des solutions PIM, MDM, DAM, et un Portail fournisseur sous le même toit. Notre mission : Optimiser la collaboration de l’ensemble des membres de votre entreprise en proposant une plateforme de gestion de donnée produit adaptée à tous les besoins métiers.

Pour échanger sur votre projet, n’hésitez pas à nous contacter.